Staatliche Schulen haben zur Aufgabe allgemein bildend tätig zu werden. Bei Betrachtung von elektronischer Datenverarbeitung bedeutet das die Vermittlung grundlegender Konzepte der Arbeit mit einem Computer oder auch anderer Medien. Dabei sollte der Unterricht einen kritischen und reflektierten Umgang mit verschiedenen Technologien und Medien fördern sowie eine selbstbewusste Verwendung derselben ermöglichen. In einer sich rasant entwickelnden und ändernden Umgebung von IT-Services und Sicherheit sollte keinesfalls nur der Umgang mit der Produktfamilie lediglich eines einzigen Herstellers gelehrt werden. Genau das geschieht jedoch durch die Vorgaben des Vorvertrags "Partnerschaft des Landes Sachsen-Anhalt und der Microsoft Deutschland GmbH".

Durch die Festlegung auf die Software nur eines einzigen Herstellers zur allgemeinen Verwendung im Schulunterricht, werden Schülerinnen und Schüler auch nur einseitig auf ein bestimmtes Produkt trainiert. Es kommt damit einem "Produkt placement" oder auch "Schleichwerbung" gleich. Die Schule wird dabei implizit zum Werbeträger einer Firma, in diesem Falle von Microsoft. Schlimm auch die Langzeitfolgen: Lernen die jungen Heranwachsenden in der staatlichen Bildung lediglich Microsoft kennen, wird dies vermutlich auch in ihrem weiteren Lebenslauf ihre bevorzugte Produktwahl bleiben.

Durch die vorgesehene, kostenlose Verteilung der Microsoft Produkte innerhalb der Bildungseinrichtungen, werden die Produkte zudem weiter in die Familien und das soziale Umfeld getragen. Eventuell wird damit gar sozialer Druck gefördert, dieselben Produkte auch privat oder im geschäftlichen Umfeld einzusetzen.

Vor allem auf technologischer Ebene wird dabei Druck aufgebaut durch die Inkompatibilität der von Microsoft erzeugten Daten und Formate. Im Fachjargon wird dabei von einem "vendor lock-in" gesprochen. Gemeint ist damit die lebenslange Bindung an ein Softwareprodukt, indem durch die Verwendung verschlossener Formate eine Verarbeitung der erstellten Daten durch Konkurrenzprodukte verhindert wird. Alternative Anbieter werden dadurch benachteiligt. Um derartiges "Product placement" zu umgehen und echte Wahlfreiheit zu fördern, hilft lediglich die Verwendung offener Dateiformate, da diese von der verwendeten Software unabhängig sind.

Aus ökonomischer Perspektive gilt es bei bei der Gestaltung von IT-Umgebungen auch die sogenannten "exit costs" zu bedenken. Darunter werden Kosten verstanden, die entstehen wenn in Zukunft das verwendete IT-System ausgetauscht oder verändert werden sollte. Sollte sich das Land Sachsen-Anhalt nach Ablauf einer eventuellen Vereinbarung mit Microsoft entscheiden, einen anderen Anbieter oder Technologiestack zu wählen, können die oben angesprochenen geschlossenen Dateiformate bei den dann notwendigen Migrationsarbeiten zu vergleichsweise hohen Kosten führen. Unter Umständen ist eine Migration in solch einem Fall nicht mehr ohne Datenverlust möglich. Andere Regierungen, die Britische Regierung beispielsweise, fordern deshalb von allen öffentlichen Trägern, dass auch eine Berechnung der "exit costs" in die Kalkulation neuer IT-Umgebungen einfließen müssen. Damit vermeintlich "kostenlose" Softwareangebote am Ende nicht zu hohen Folgekosten führen. Sachsen-Anhalt sollte deshalb strategisch weitblickend und konsequent auf offene, standardisierte und gut dokumentierte, anstatt auf proprietäre Schnittstellen setzen.

Der Staat hat zur Aufgabe, die Daten der eigenen Bevölkerung zu schützen. Durch die aktuelle Vereinbarung zwischen dem Land Sachsen-Anhalt und der Firma Microsoft scheint dieses Ziel jedoch fern. Denn diese sieht vor, die Daten von Minderjährigen und Mitarbeitenden zur Speicherung und Weiterverarbeitung auf die Server eines Unternehmens mit außereuropäischen Firmensitz auszulagern. Dies geschieht direkt durch die Einbindung von Microsoft Azure und die – direkt oder indirekt – verpflichtende Verwendung von Office365 für alle Lernenden, Lehrenden und Mitarbeitenden an Sachsen-Anhalts staatlichen Bildungsinstitutionen sowie deren eventuelle Partner. Zu den entstehenden Daten gehören Stammdaten, Leistungsdaten aber auch Kommunikationsinhalte der Anwender.

Diese Daten werden zentral zusammengefasst und Inhalte mittels Office365 in der "Cloud", also auf schulfremden Servern, gespeichert bzw. weiter verarbeitet. Diese Server wiederum werden von Microsoft Irland betrieben. Irland jedoch ist für seine – im europäischen Vergleich – geringen Datenschutzstandards bekannt. Microsoft selbst wurde in jüngsten Geheimdienstenthüllungen zudem als äußerst kooperativ dargestellt und hat den Zugang zu den eigens erhobenen und gespeicherten Daten ermöglicht. Es ist unverantwortlich die Daten unserer Kinder in die Hände derartiger Unternehmen zu geben.